Datenschutzerklärung & Cookies
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur entsprechend den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie den sonstigen gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Selbstverständlich werden sämtliche Daten vertraulich behandelt. Mit den nachfolgenden Datenschutzinformationen möchten wir Ihnen im Einzelnen näher erläutern, wie mit Ihren Daten bei Nutzung unserer Websites umgegangen wird.
A. Allgemeine Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten
Grundsätzlich ist die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten zur Nutzung unseres Internetauftritts auf das erforderliche Maß und die erforderlichen Daten beschränkt. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Zudem verwenden wir innerhalb unserer Website das verbreitete SSL-Verfahren (Secure-Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Web-Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich hierbei um eine 256-Bit-Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit-Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf eine 128-Bit v3-Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftritts verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- bzw. Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.
I. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:
dtm Datentechnik Moll GmbHvertreten durch die Geschäftsführer Jan Moll und Hedwig Moll
Benzstraße 1
D-88074 Meckenbeuren
Tel.: +49 (0) 7542 9403 0
Fax: +49 (0) 7542 9403 24
E-Mail: info@dtm-group.de
II. Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten
Die Datenschutzbeauftragte der dtm Datentechnik Moll GmbH erreichen Sie unter den nachfolgenden Kontaktdaten:
Katharina Molldtm Datentechnik Moll GmbH
Benzstraße 1
88074 Meckenbeuren
Telefon: +49 (0) 7542 940 3-51
E-Mail: datenschutz@dtm-group.de
B. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie weitere Information zur konkreten Datenverarbeitung
I. Allgemeine Verarbeitung der Daten unserer Geschäftspartner
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Für die Abwicklung von Geschäftsbeziehungen mit unseren Geschäftspartnern (Kunden, sonstige Geschäftspartner) speichern wir von Ihnen auch persönliche Daten (z. B. E-Mail-Adresse, postalische Adresse, Telefonnummer, …). Die personenbezogenen Daten, die wir hierfür erheben, werden bei uns intern von den Abteilungen genutzt, die mit der Abwicklung der Geschäftsbeziehung befasst sind. Diese Daten werden ggf. mit den Daten weiterer Anfragen und Geschäftskorrespondenz, die Sie uns auf anderem Weg (Fax, Post, Telefon, …) übermitteln, zusammengeführt und gespeichert.
2. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, die für die Erfüllung der Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und uns jeweils erforderlich sind, wie z. B. für folgende Zwecke:
- Erstellung von Angeboten an Kunden für unsere Leistungen
- Ermittlung Ihrer individuellen Preise
- Interne Abwicklung Ihrer Anfrage
- Vertragsverhandlungen
- Klärung aller technischen Aspekte der Produkte und Leistungen aus der Geschäftsbeziehung
- Zahlungsverkehr
- Allgemeine Geschäftskorrespondenz mit Ihnen
Bei Bedarf bedienen wir uns auch der Hilfe von Dienstleistern (z. B. Banken für die Zahlungsabwicklung). An derartige Dritte werden wir Ihre Daten ausschließlich in dem Umfang weitergeben, wie sie für die Erfüllung dieser Aufgaben erforderlich sind.
Unser berechtigtes Interesse externe Dienstleister, wie z. B. Zahlungsdienstleister, einzusetzen, besteht darin, unsere Leistungen möglichst effizient und effektiv und damit für Sie so schnell und kostengünstig, wie möglich zu erbringen. Dritte, die personenbezogenen Daten unserer Geschäftspartner erhalten, sind auf die Wahrung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
Wir behalten uns vor, Ihre personenbezogenen Daten für die Durchführung einer Bonitätsprüfung an externe Dienstleister weiterzugeben, um unser berechtigtes Interesse der Sicherstellung unserer Forderungen zu wahren. Wir erhalten von diesen Auskunfteien Informationen über Ihr früheres Zahlungsverhalten und Bonitätseinschätzungen.
3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a sowie f DS-GVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer konkludent abgegebenen Einwilligung sowie auf Grundlage unserer berechtigten Interessen. Zielen die Geschäftsbeziehungen konkret auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.
4. Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, bzw. gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
II. Besuch unserer Websites
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Websites erfassen unsere Systeme automatisiert Daten und Informationen des Computersystems des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden in jedem Fall bei Besuch unserer Websites erhoben:
- IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit der Anfrage bzw. des Zugriffs
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
- Jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- Website, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen wird
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware
Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung zusammen mit anderen Ihrer personenbezogenen Daten findet regelmäßig nicht statt.
2. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Speicherung der genannten Daten, insbesondere der IP-Adresse, erfolgt grundsätzlich nur vorübergehend für die Dauer der Sitzung und ist erforderlich, um den ordnungsgemäßen Betrieb und eine ordnungsgemäße Darstellung der Website zu ermöglichen. Diese Verarbeitung dient ferner der Systemsicherheit, Systemstabilität sowie weiteren administrativen Zwecken. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und vorübergehende Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
4. Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Speicherung in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist nur in Ausnahmefällen vorgesehen, etwa wenn dies aus technischen Gründen erforderlich ist. In diesem Fall werden die IP-Adressen gelöscht oder verfremdet.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Die Erfassung Ihrer Daten zur Bereitstellung der Website und die ggf. erfolgende Speicherung in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht daher keine Widerspruchsmöglichkeit.
III. Kontaktformular, E-Mail-Kontakt
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website ist ein Kontaktformular eingebunden, über welches Sie mit uns in Kontakt treten können. Dabei werden folgende Daten erhoben:
- Pflicht: E-Mail-Adresse, Name
- Freiwillig: Firma, Telefon
Zudem werden Ihre IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit der Anfrage gespeichert. Daneben ist eine Kontaktaufnahme über von uns bereitgestellte E-Mail-Adressen möglich. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.
2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung des Kontaktformulars ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Bei E-Mail-Kontakt gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient nur zur Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
4. Dauer der Speicherung
Wir löschen Ihre Daten, sobald wir diese für die Erreichung der dargestellten Zwecke nicht mehr benötigen, in der Regel wenn die jeweilige Konversation beendet ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen Daten werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. In einem solchen Fall kann die Konversation jedoch unter Umständen nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten werden in diesem Fall gelöscht.
IV. Eröffnung eines Kundenaccounts
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Über unsere Website können Sie sich mit einem persönlichen Kundenaccount registrieren lassen. Im Rahmen des Registrierungsprozesses werden folgende Daten erhoben:
- Pflicht: E-Mail-Adresse, Passwort, Vorname, Nachname, Unternehmensname, Adresse, Postleitzahl, Stadt, Land
- Freiwillig: Benutzername, Telefon, Mobiltelefon, Fax
Beim Login werden zusätzlich E-Mail-Adresse, Passwort, IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit gespeichert.
2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten bei Erstellen des Kundenaccounts ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung dient nur zur Einrichtung Ihres Kundenaccounts sowie zur Verhinderung eines Missbrauchs des Kundenaccounts.
4. Dauer der Speicherung
Wir löschen Ihre Daten, sobald sie für die dargestellten Zwecke nicht mehr benötigt werden, spätestens nach Abschluss des Vertrages oder Löschung Ihres Kontos. Die Löschung Ihres Kundenkontos ist jederzeit möglich.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. In einem solchen Fall werden alle personenbezogenen Daten gelöscht.
V. Elektronischer Newsletter
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Beim Versand unseres Newsletters verarbeiten wir folgende Daten:
- Pflicht: E-Mail-Adresse
- Freiwillig: Vorname, Nachname
2. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse zum Versand unseres Newsletters, zur Information über aktuelle Veranstaltungen sowie zur Pflege unserer Vertragsbeziehung. Zusätzlich verwenden wir diese Daten für Werbemitteilungen über eigene ähnliche Produkte und Dienstleistungen.
3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir das Double-Opt-In-Verfahren. Nach Ihrer Anmeldung senden wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 48 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
4. Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden für Werbe- und Informationszwecke maximal für einen Zeitraum von einem Jahr ab dem letzten relevanten Kontakt mit Ihnen gespeichert.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen – durch Anklicken des Links in jeder Newsletter-E-Mail oder per E-Mail an info@dtm-group.de.
VI. Allgemeines zum Einsatz von Cookies
Bei dem Besuch und der Nutzung unserer Website werden Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser gespeichert werden und eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen ermöglichen.
Einige von ihnen sind essenziell, d. h. technisch erforderlich. Andere Cookies werden zu statistischen Zwecken, zur Analyse der Zugriffe oder zu Marketingzwecken eingesetzt.
Zu den eingesetzten Analyse-Cookies zählen insbesondere Cookies der Dienste Google Analytics, Microsoft Clarity und Google Tag Manager. Die Nutzung dieser Cookies erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool.
Es werden sowohl temporäre Session-Cookies als auch permanente Cookies eingesetzt. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei essenziellen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO, beim Einsatz aller weiteren Cookies ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.
Detaillierte Informationen erhalten Sie in unseren „Cookie-Einstellungen". Sie können der Verwendung der jeweiligen Kategorien von Cookies individuell zustimmen und Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
VII. Externe Verlinkungen
Sofern von unseren Webseiten auf die Seiten anderer Anbieter oder Partner verlinkt wird, gilt unsere Datenschutzerklärung nicht für deren Inhalte. Wir haben keinen Einfluss auf die Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen durch diese Drittanbieter.
VIII. Bewerberdaten
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie sich auf ein Stellenangebot oder initiativ bewerben, willigen Sie ein, dass wir die übersandten Unterlagen speichern und die enthaltenen Angaben nutzen, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten. In der Regel enthalten Ihre Unterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DS-GVO, die nur mit Ihrer Einwilligung verarbeitet werden dürfen.
2. Zwecke der Datenverarbeitung
Diese Einwilligung dient ausschließlich dazu, die Bewerbung in ihrer vorliegenden Form berücksichtigen zu können. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit, etwa per E-Mail, widerrufen. Im Fall des Widerrufs werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht und eine bereits eingereichte Bewerbung kann nicht mehr in der vorliegenden Form berücksichtigt werden.
3. Dauer der Speicherung
Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, können Sie einwilligen, dass Ihre personenbezogenen Daten über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert werden, um Sie ggf. für eine andere Stelle zu kontaktieren. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.
4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei Bewerbungen ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.
IX. Kommentarfunktion
1. Beschreibung, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Für die Kommentarfunktion auf dieser Seite werden neben Ihrem Kommentar auch Angaben zum Zeitpunkt der Erstellung, Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihr Nutzername gespeichert. Zudem werden IP-Adressen der Nutzer gespeichert.
Für die Kommentarfunktion nutzen wir die Dienste von Disqus Inc, 717 Market Street, Suite 700, San Francisco, CA 94103. Um die Kommentarfunktion zu nutzen, müssen Sie sich bei Disqus registrieren. Ohne Ihr Zutun werden keine personenbezogenen Daten an Disqus übermittelt.
2. Einwilligung in die Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland
Disqus hat sich entsprechender Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission unterworfen. Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z. B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss. Indem Sie in die Datenerhebung durch Disqus einwilligen, stimmen Sie der hier dargestellten Datenübermittlung ausdrücklich zu. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
3. Rechtsgrundlage
Die Speicherung der Kommentare erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
4. Dauer der Speicherung
Die Kommentare und die damit verbundenen Daten verbleiben auf dieser Website, bis der kommentierte Inhalt vollständig gelöscht wurde oder die Kommentare aus rechtlichen Gründen gelöscht werden müssen.
5. Weitere Informationen
Weitere Informationen erhalten Sie bei: Disqus Inc, 717 Market Street, Suite 700, San Francisco, CA 94103 sowie unter https://help.disqus.com/en/articles/1717103-disqus-privacy-policy.
C. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
Wir geben keine personenbezogenen Daten an Unternehmen, Organisationen oder Personen außerhalb unseres Unternehmens weiter, außer in einem der folgenden Umstände:
I. Mit Ihrer Einwilligung
Wir geben personenbezogene Daten an Dritte weiter, wenn Sie uns hierzu Ihre explizite Einwilligung gegeben haben.
II. Verarbeitungen durch andere Stellen
Wir stellen Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls unseren dritten Geschäftspartnern, anderen vertrauenswürdigen Unternehmen oder Personen zur Verfügung, die diese in unserem Auftrag verarbeiten, stets auf der Grundlage unserer Weisungen und im Einklang mit unserer Datenschutzerklärung sowie anderen geeigneten Vertraulichkeits- und Sicherheitsmaßnahmen.
III. Aus rechtlichen Gründen
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn wir nach Treu und Glauben davon ausgehen dürfen, dass der Zugriff auf diese Daten vernünftigerweise notwendig ist, um geltende Gesetze, Vorschriften oder Rechtsverfahren einzuhalten oder einer vollstreckbaren behördlichen Anordnung nachzukommen.
D. Weitergabe Ihrer Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation
Soweit im Rahmen dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich dargestellt, findet eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Drittländer oder internationale Organisationen nicht statt.
E. Automatisierte Entscheidungsfindungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.
G. Einbindung von Marketing und Statistik Tools
I. Einbindung von Matomo
1. Beschreibung, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Auf dieser Website nutzen wir den Webanalysedienst Matomo, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und auszuwerten. Matomo wird auf unseren eigenen Servern betrieben. Diese Website verwendet Matomo mit der Erweiterung „AnonymizeIP". Dadurch werden IP-Adressen gekürzt verarbeitet, sodass eine direkte Personenbeziehbarkeit ausgeschlossen ist. Matomo wird von uns in einer Konfiguration betrieben, die keine Cookies setzt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
2. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
3. Weitere Informationen
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Matomo finden Sie unter https://matomo.org/privacy-policy/.
II. Einbindung von Google Analytics
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir verwenden auf unserer Website den Webanalysedienst Google Analytics der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der EU oder des EWR gekürzt verarbeitet wird.
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung dient der Analyse der Nutzung unserer Website, der Erstellung von Reports sowie der kontinuierlichen Verbesserung unseres Online-Angebots.
3. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG, eingeholt über das Cookie-Consent-Banner.
4. Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen unseres Consent-Banners widerrufen. Zusätzlich kann die Datenerfassung durch ein entsprechendes Browser-Add-on deaktiviert werden.
III. Google Tag Manager
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Google Tag Manager selbst verarbeitet keine personenbezogenen Daten, sorgt jedoch für das Laden anderer Tools, die ihrerseits Daten erfassen können. Beim Aufruf des Google Tag Managers kann Ihre IP-Adresse an Google übertragen werden.
2. Zweck der Datenverarbeitung
Der Einsatz dient der effizienten Einbindung, Verwaltung und Steuerung von Analyse- und Marketing-Tools auf unserer Website.
3. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Google Tag Manager wird erst aktiv, nachdem Sie Ihre Zustimmung über das Cookie-Consent-Banner erteilt haben.
IV. Microsoft Clarity
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen den Analysedienst Microsoft Clarity der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft Clarity erfasst Daten wie Mausbewegungen, Klickverhalten, Scrolltiefe, besuchte Seiten sowie Informationen zu Browsern und Endgeräten. Die Daten können an Server von Microsoft, einschließlich Servern in den USA, übertragen werden.
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung dient dazu, das Nutzerverhalten besser zu verstehen, die Benutzerfreundlichkeit der Website zu verbessern und Optimierungspotenziale zu identifizieren.
3. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
4. Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen unseres Consent-Banners widerrufen oder der Verarbeitung über die Datenschutz-Einstellungen von Microsoft widersprechen.
V. Einbindung von Google Ads
1. Beschreibung, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Wir nutzen Google Ads, einen Dienst der Google Ireland Limited, um unsere Angebote über externe Webseiten zu bewerben. Mithilfe von Cookies und ähnlichen Technologien kann die Wirksamkeit von Werbekampagnen ausgewertet werden. Zudem nutzen wir Google Ads Remarketing, um Nutzern nach dem Besuch unserer Website interessenbezogene Werbung anzuzeigen.
2. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
3. Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen unseres Consent-Banners widerrufen. Darüber hinaus können Sie interessenbasierte Werbung in den Google-Werbeeinstellungen deaktivieren.
H. Einbindung sonstiger Dienste von externen Dienstleistern
I. Einbindung von TeamViewer
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Website setzt ein Plug-In von TeamViewer ein. Wir nutzen die sogenannte Zwei-Klick-Lösung. Personenbezogene Daten werden erst übermittelt, wenn Sie das Plug-In aktiv anklicken.
2. Zwecke der Datenverarbeitung
Durch das Plug-In von TeamViewer ist uns ein Fernzugriff auf sowie die Fernsteuerung und die Fernwartung von Computern und anderen Endgeräten möglich. Dies dient der Verbesserung unseres Leistungsangebots.
3. Einwilligung in die Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland
Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse dürfen personenbezogene Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO verarbeitet werden. Da für die USA kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, müssten anderweitige geeignete Garantien vorliegen (z. B. Standardvertragsklauseln). Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden auf US-Servern befindliche Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss. Indem Sie in die Datenerhebung einwilligen, stimmen Sie der hier dargestellten Datenübermittlung ausdrücklich zu. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage ist Ihre explizite und freiwillige Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.
5. Weitere Informationen
Weitere Informationen erhalten Sie bei: TeamViewer Germany GmbH, Bahnhofsplatz 2, 73033 Göppingen, Deutschland sowie unter https://www.teamviewer.com/de/datenschutzerklaerung/.
II. Einbindung von Zoho CRM und ggf. Zoho Marketing Automation
1.1 Zoho CRM
In unserem Unternehmen setzen wir das CRM-System Zoho CRM ein, einen Dienst der Zoho Corporation B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande. Zoho CRM ist ein cloudbasiertes System zur Verwaltung von Kundenbeziehungen. Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- Kontaktdaten (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Unternehmens- und Vertragsdaten
- Kommunikationshistorie
- Informationen aus Analyse- oder Marketingprozessen
1.2 Zoho Campaigns / Zoho Marketing Automation
Für den Versand unserer Newsletter und die Auswertung des Nutzerverhaltens nutzen wir Zoho Campaigns bzw. Zoho Marketing Automation. Die Analysen erfolgen mithilfe von Web-Beacons bzw. Tracking-Pixeln. Erfasst werden u. a. Öffnungsraten, Klickverhalten sowie Zeitpunkt und Häufigkeit der Nutzung. Die Auswertung dient ausschließlich der Optimierung unserer Inhalte, nicht der individuellen Überwachung.
2. Einwilligung in die Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland
Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse dürfen personenbezogene Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO verarbeitet werden. Da für die USA kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, müssten anderweitige geeignete Garantien vorliegen (z. B. Standardvertragsklauseln). Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden auf US-Servern befindliche Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss. Indem Sie in die Datenerhebung einwilligen, stimmen Sie der hier dargestellten Datenübermittlung ausdrücklich zu. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO für Marketing-Tracking und Newsletteranalysen. Für CRM-Prozesse kann daneben Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b (Vertragserfüllung) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) maßgeblich sein.
4. Weitere Informationen
Weitere Informationen finden Sie unter https://www.zoho.com/privacy.html und bei der Zoho Corporation B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande.
III. pretix
Innerhalb unseres Veranstaltungsangebotes werden Funktionen und Inhalte des Dienstes pretix, angeboten durch rami.io GmbH, Berthold-Mogel-Straße 1, 69126 Heidelberg, Deutschland, eingebunden. Hierzu gehört der Ticketshop, welcher über ein JavaScript-Widget eingebunden ist. Wenn Sie ein Ticket kaufen, nutzt pretix ein technisch notwendiges Cookie, um den Bestellablauf zu ermöglichen. pretix speichert keine IP-Adressen, Browser-Informationen oder andere unnötige Metadaten über die Dauer Ihrer Anfrage hinaus. Weitere Infos finden Sie unter https://pretix.eu/about/de/privacy.
I. Bei der Nutzung von Vaiking
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Mit Abschluss des Softwarevertrags oder mit schriftlicher Auftragsbestätigung werden folgende Daten erhoben:
- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Api-Key und User-Key
- Vertragsdaten, insbesondere Daten über vertragliche Inhalte, Vertragsbeginn und -ende
2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung von Vaiking ist Art. 6 Abs. 1 lit. b sowie lit. f DS-GVO. Die Datenverarbeitung ist zur Anbahnung und/oder Durchführung der Geschäftsbeziehung erforderlich.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient der Erfüllung der Vertragsbeziehung, insbesondere:
- der Überlassung und Durchführung der Software
- der Identifikation des Vertragspartners
- der Kontaktaufnahme zur Klärung aller technischen Aspekte der Produkte und Leistungen
Bei Bedarf bedienen wir uns auch der Hilfe von Dienstleistern. An derartige Dritte werden wir Ihre Daten ausschließlich in dem erforderlichen Umfang weitergeben.
4. Dauer der Speicherung
Wir verwahren personenbezogene Daten für die Dauer der Vertragsbeziehung sowie darüber hinaus, solange dies zur Erreichung der genannten Zwecke, zur Beilegung von Streitigkeiten und zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen notwendig ist. Danach werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder lit. f DS-GVO erfolgt. Wir werden die Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihren Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
J. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit);
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen;
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
K. Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO stützen, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen.
Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter den vorstehend genannten Kontaktdaten informieren.
Stand: 01.12.2025