April 2021
Netzwerk- und Datenschränke und ihr direktes Umfeld finden im Alltag oft nicht die Beachtung, die sie aufgrund ihrer wichtigen Funktionen eigentlich verdient hätten.
Gibt es plötzlich Ausfälle, kommt schnell die Frage auf, ob diese nicht zu verhindern gewesen wären. Meistens lautet die Antwort: Ja.
Netzwerk- und Datenschränke beinhalten Server sowie Steuerungs- und Netzwerktechnik und sind somit kritische Bestandteile der Unternehmens-IT. Fallen diese aus, kann das den gesamten Betrieb, beispielsweise einer Produktionsanlage, zum Erliegen bringen. Aus diesem Grund ist es wichtig, Netzwerk- und Datenschränke und die dort verbauten Komponenten sowie das unmittelbare Umfeld regelmäßig einer Überprüfung zu unterziehen.
Fachgerecht und zeitsparend – Schrankwartung durch externen Dienstleister
Sicherlich spielt bei der mangelnden Wartung solcher Anlagen auch der Faktor Zeit eine Rolle. IT-Mitarbeiter haben häufig sehr vielfältige Aufgabenbereiche und müssen ihre Arbeit priorisieren. Da bleiben solche vorbeugenden Maßnahmen dann gerne mal auf der Strecke. Hinzu kommt, dass eine Schrankwartung Spezialkenntnisse erfordert, die deutlich über den IT-Bereich hinausgehen. Hier macht es mehr Sinn, die Wartungsarbeiten an einen externen Dienstleister auszulagern, der speziell ausgebildete und geschulte Experten für solche Maßnahmen beschäftigt. Diese kennen sich nicht nur mit den IT-seitigen Gegebenheiten aus, sondern wissen auch bestens Bescheid, wie beispielsweise eine korrekte Brandschottung der Gebäudebereiche aussehen muss, um normgerecht und sicher zu sein.
Überprüfung der Schränke, des Umfelds und der Infrastruktur
Die Netzwerk- und Datenschränke werden auf Beschädigungen, korrekte Kabel- und Luftführung sowie Verschmutzungen und zugesetzte Filter überprüft. Zudem muss die Wärmeentwicklung und -verteilung in den Schränken und an den Komponenten mit einer Wärmebildkamera überprüft werden. So lässt sich sehr genau ermitteln, wo sich Wärme staut und auf Dauer zu hohe Temperaturen verursacht. Solche sogenannten Wärmenester können die Lebensdauer der dort befindlichen Komponenten deutlich reduzieren und die Gefahr von Ausfällen erhöhen. Neben den eigentlichen Schränken und deren Komponenten spielt selbstverständlich auch das Umfeld und die zugehörige Infrastruktur, wie beispielsweise die Stromversorgung, eine entscheidende Rolle für einen zuverlässigen Betrieb. Dazu zählen Unterverteilungen, Leitungen, USV-Anlagen und PDUs. Hierbei ist eine Funktionsprüfung sowie eine Kontrolle der Kabelwege auf fachgerechte Verlegung (unter anderem korrekte Trennung von Stark- und Schwachstrom) sowie Beschädigungen erforderlich. Die Netzwerkverkabelung und die Patchung in den Verteilern muss ebenfalls in Augenschein genommen werden. Hierbei werden unter anderem Leistungs-Messungen durchgeführt und LWL-Komponenten auf Verschmutzungen überprüft. Eine vorhandene Dokumentation wird abgeglichen und bei Bedarf auf den aktuellen Stand gebracht.
Gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen – Erfüllung der Dokumentationspflicht
Zusätzliche Dienstleistungen wie beispielsweise die bereits erwähnte Überprüfung der korrekten und normgerechten Brandschottung der Räumlichkeiten, die Kontrolle der Schließanlage sowie eine Prüfung ortsveränderlicher Geräte nach DGUV V3 werden je nach Kundenwunsch in die Schrankwartung mit einbezogen.
Vorgespräch mit Checkliste und ausführliche Dokumentation
Als Vorbereitung der Schrankwartung erstellen die Experten der dtm group gemeinsam mit dem Kunden eine Checkliste, in der genau festgelegt wird, welche Anlagen und Bereiche in welchem Umfang geprüft werden sollen. Die Dokumentation aller ausgeführten Überprüfungen und Messungen erfolgt vollständig digital über ein mitgeführtes Tablet. Der Kunde erhält am Ende einen umfangreichen, bebilderten Bericht, der alle ausgeführten Arbeiten, alle erfassten Messergebnisse und eine Mängelliste mit Vorschlägen zu deren Behebung beinhaltet. In einem abschließenden Gespräch können erkannte Mängel genauer erläutert und Lösungen aufgezeigt werden. Auf Wunsch kann die Mängel-Beseitigung natürlich ebenfalls durch die dtm group erfolgen.
Fazit
Die regelmäßige Schrankwartung durch einen externen Dienstleister macht in jedem Fall Sinn, da sie die Risiken, die zu einem Ausfall oder einer reduzierten Lebensdauer der Systeme führen können, minimiert. Zudem werden die eigenen IT-Mitarbeiter entlastet, da sie sich um solche Maßnahmen nicht mehr kümmern müssen. Natürlich ist diese Dienstleistung nicht umsonst, aber sicher eine lohnende und überschaubare Ausgabe, wenn man bedenkt, welche Kosten dem Unternehmen bei einem Ausfall entstehen würden. Möchten Sie mehr über die Schrankwartung erfahren, kontaktieren Sie die dtm group einfach über folgenden Link.
Bild: Wärmestau in Verteiler
Bild: Reinigung der Lüftereinheiten
